混合办公时代：日本领导者如何打造全新协作文化？

在日本，越来越多具有前瞻性的组织正在借助简洁、智能且以人为本的技术，重新定义协作方式。在我们最新的博客中，我们聚焦五家创新型企业– 从知名糖果制造商Chateraise到科技领军企业BIPROGY- 看看他们如何通过Neat视频协作设备提升沟通效率、降低复杂性，并打造真正互联的组织文化。

混合办公的进化始于“简单”

在日本，越来越多的组织正在拥抱混合办公与混合教育模式，而沟通技术在其中扮演着至关重要的角色，使协作更加顺畅、更有人情味，也更高效。挑战在于：如何找到一种不仅能“连接”人与人，还能带来清晰度、简洁性和临场感的视频解决方案。

这正是Neat 视频协作设备发挥价值的地方。Neat 设备专为Zoom、Microsoft Teams设计，如今也支持Google Meet，正在彻底改变团队的互动方式。

以下这些组织虽然需求各不相同，但在使用 Neat 后都收获了相似的成果：沟通更顺畅、系统更简化、文化更紧密。

BIPROGY：用更智能的会议推动组织文化转型

作为日本主要的系统集成商之一，BIPROGY多年来一直站在信息社会发展的前沿。近年来，公司推动了一场文化转型，鼓励员工拥有更高的自主性和灵活性。

混合办公是这一愿景的核心，但也带来了挑战。由于每天约70% 的员工远程办公，会议中常常出现沟通不畅和协作脱节的问题。Neat 帮助他们弥合了这一鸿沟。

公司在会议室中部署了17 台Neat Bar Pro，并在卫星办公室中使用了Neat Bar 和Neat Frame。这些设备配备广角 4K 摄像头、空间音频和AI 智能取景功能，确保无论是在会议室还是在家中，每位参会者都能被清楚地看到和听到。

这是一场革命。你不再需要单独设置麦克风或摄像头，只需一键操作，就可以开始会议。

—— BIPROGY 人力资本管理部，Serio 女士

此外，BIPROGY 的IT 部门通过Neat Pulse实现集中化管理，无论是重启、更新还是故障排查，都可以远程完成——甚至在家中也能操作。这种运维上的便捷性，极大提升了 IT 支持效率和混合协作体验。

Chateraise：提升第一印象与会议效率

总部位于山梨县的Chateraise是一家以“快乐与品质”为核心理念的知名甜点制造商。在迁入新总部时，IT 团队借机全面升级了远程会议和招聘面试的方式。

在使用 Neat 之前，会议准备过程既繁琐又耗时。一场会议往往需要提前一小时准备，包括连接笔记本、调整摄像头以及不断排查技术问题。

Neat Bar、Neat Bar Pro 和Neat Frame以即插即用的方式彻底改变了这一现状。设备支持一键启动，集成了高质量视频和音频所需的一切功能。其中，专为个人空间和小型会议设计的Neat Frame，在 HR 面试和招聘场景中尤为重要。

我们不希望数字原生代的求职者在视频面试中遇到糟糕的体验，从而认为我们在IT 方面落后于时代。Neat 帮助我们留下了专业、积极的第一印象，尤其是在年轻、熟悉数字技术的求职者心中。

—— Chateraise IT 部，Sugano 先生

更清晰的音视频效果，加上精心选择的虚拟背景，让 Chateraise 在每一次远程互动中，都成功传达了其可靠、前瞻的雇主形象。

SOMPO Systems：提升会议效率与沟通清晰度

SOMPO Systems拥有超过 1,700 名员工，在保险和医疗行业中发挥着关键作用。公司长期倡导灵活办公和数字化创新，但仍需要更强大的实时协作工具。

转折点出现在2023 年底，当团队在一次合作伙伴办公室参观中首次体验了 Neat 设备，其清晰度和流畅的操作界面立即给人留下深刻印象。

随后，他们在实验室中部署了Neat Bar Pro、Neat Frame 和 Neat Pad，用于高质量的头脑风暴、创意讨论和客户会议。

现在沟通变得更加自然。能够清楚看到对方面部表情，帮助我们更快做出决策，也能产生更好的想法。—— SOMPO Systems 高级工程师

其中，Neat Symmetry功能发挥了关键作用，它可以智能地将每位参会者单独取景并居中显示，即使人员走动或轮流发言，画面依然清晰稳定。这大大降低了判断“谁在说话”的认知负担，让与会者更专注于会议内容本身。

Mizkan 集团：让分布式团队更紧密

食品制造商Mizkan 集团自 1804 年创立以来，一直坚持创新精神。如今，他们通过现代化协作工具，持续支持全球化团队合作。

由于在爱知县设有办公室，并与东京团队频繁协作，尤其是在核心系统更新项目期间，Mizkan迫切需要一种更高效的远程沟通方式。

Neat Board 50正是在这一背景下被引入。其大尺寸触控屏、4K 视频和电子白板功能，让会议体验更加接近“同处一室”。

在使用 Neat 之前，会议中经常出现误解。现在，我们不仅能听到对方说了什么，还能看到他们是如何表达的，这带来了本质性的改变。

—— Mizkan 集团执行官，松下美雪

Neat Board 50 支持手写标注，可实时记录讨论内容；同时设备具备良好的移动性，可根据需要在不同会议室间自由移动。它还帮助公司减少了差旅成本，节省了时间与费用。

Mizkan 也看到了 Neat 在企业文化建设方面的潜力，希望通过长期、稳定的远程连接，让不同办公室之间形成持续的“共在感”和凝聚力。

瑞穗资本（Mizuho Capital）：重新定义远程参与感

Mizuho Capital是一家总部位于东京的风险投资公司，致力于支持日本各地的初创企业。疫情期间，和许多企业一样，Mizuho面临着如何在混合会议中兼顾参与感与清晰度的挑战。

在使用 Neat 之前，团队成员主要依赖移动设备进行视频会议，结果常常出现音质不稳定、画面取景不佳以及远程参会体验割裂的问题。

引入Neat Bar后，这些问题迎刃而解。Neat的波束成形麦克风可以清晰捕捉整个会议室的声音，AI 智能摄像头则会自动取景每位参会者，让远程参与者真正融入讨论，而非被边缘化。

Neat 设备显著提升了远程参会者的参与度，甚至客户也对我们线上会议的质量给予了高度评价。—— 瑞穗资本相关负责人

出乎意料的是，配备 Neat 的会议室反而吸引了更多员工回到办公室，营造出一种轻松、自然且令人愿意参与的混合办公环境。

更清晰的沟通，更紧密的连接

在上述所有日本企业中，Neat 设备正在帮助解决真实而具体的协作难题。Neat 将智能摄像头、空间音频和降噪技术集成于一体，形成几乎无需配置的一体化解决方案。无论是会议室中的Neat Bar、办公桌上的Neat Frame，还是灵活办公空间中的Neat Board 50，每一款产品都旨在减少技术摩擦、提升专注度。

最终的成果是：

• 团队花更少时间做准备，把更多精力放在沟通本身
• 员工感到被看见、被支持，工作效率显著提升
• IT 团队可通过Neat Pulse一个控制面板集中管理所有设备

这不仅仅是关于会议本身，更是关于 – 让协作在任何地点、为每一个人真正发挥作用。